民间借贷|催款函范本及实务操作指南

随着社会经济的发展，民间借贷活动日益频繁，催款函作为债务追偿的重要工具，在实践中扮演着不可或缺的角色。以法律视角出发，全面解析催款函的作用、制作要点及相关注意事项，并提供标准的催款函范本。

何谓催款函

催款函是指债权人向债务人发出的一种正式通知文件，用于提醒或督促债务人按时履行还款义务。它是一种非诉讼性质的债务催收手段，在法律实务中具有重要意义。

根据《中华人民共和国合同法》第六十条规定："当事人应当按照约定全面履行自己的义务"，催款函正是基于此法律规定，要求债务人恪守合同约定义务。根据《关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》，在借款人未按期还款的情况下，出借人可以采取包括发送催款函在内的多种方式维护自身合法权益。

催款函的重要性

1. 固定债权事实

民间借贷|催款函范本及实务操作指南 图1

催款函能够有效确认双方的借贷关系，明确债务金额和履行期限。这对于后续可能发生的诉讼程序具有关键性作用。

2. 中断时效

根据《中华人民共和国民法典》百八十九条规定："向人民法院请求事权利的诉讼时效期间为三年"。在债权人通过催款函等形式主张权利时，可以导致诉讼时效中断，重新起算。

3. 成本低廉

催款函相较于其他债务回收手段（如起诉、仲裁等），具有低成本高效率的特点，在初期债务追偿中具有显着优势。

催款函的有效制作

一份规范的催款函应当包含哪些内容呢？

1. 基本情况

债权人和债务人的基本信息

债务的具体金额

还款的时间节点

2. 核心条款

明确陈述债权关系

列明欠款金额及逾期天数

设定合理的还款期限（一般为收到函件后1530日)

约定违约责任

3. 送达方式

建议采取公证送达或邮寄送达等方式。通过EMS邮政特快专递寄送，并保留回执，这样在后续法律程序中更容易得到法院采信。

4. 注意事项

严格遵守法律规定，不得使用威胁、恐吓等非法手段

保持函件内容的严谨性和专业性

典型实务问题及解决方案

1. 债务人拒绝签收催款函怎么办？

可以采取公证送达或见证律师送达的方式，并将相关过程记录存档。

2. 催款函是否能作为诉讼证据？

催款函属于书证，在民间借贷纠纷案件中可作为有效证据使用，前提是内容真实且符合法律规定的形式要件。

3. 跨境债务追偿中的催款函

在涉及外籍人士或港澳台同胞的债务纠纷中，可以考虑向相关公证机构申请涉外公证，确保法律文书效力。

催款函范本

以下是一份标准格式的催款函参考文本：

催款函

致：XXX先生/女士

本人XXX与您于XXXX年XX月XX日签订编号为XXX的《借款协议》，约定由我向您出借人民币大写：XXX元整（￥XXXXX）。根据合同约定，您应于XXXX年XX月XX日前分期偿还借款本金及利息。

经核查，截至本函发出之日，您尚欠本金人民币大写：XXX元整（￥XXXXX），逾期天数已达XX天。为维护本人合法权益，请您务必在收到本函后15日内履行还款义务，将款项支付至以下账户：

民间借贷|催款函范本及实务操作指南 图2

收款人名称：XXX

银行：XXX

银行账号：XXX

如未按期履行，本人将通过法律途径追究您的责任，包括但不限于提起诉讼、申请强制执行等措施。由此产生的所有费用（包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等）均由您承担。

请贵方在收到本函后及时与我联系，协商还款事宜。如对此有异议，请在收到本函后5个工作日内与我联系。逾期不复，视为您已承认欠款事实。

特此函告！

联系人：XXX

：XXX

签署日期：XXXX年XX月XX日

法律风险提示

1. 内容要真实完整

催款函的内容必须与实际借贷情况一致，避免虚构或夸大。

2. 注意诉讼时效

债权人应当密切关注诉讼时效期间，及时采取措施中断时效。

3. 送达要规范

严格按照法律规定完成送达程序，确保文书的法律效力。

4. 证据要保存

完整保存催款函的原始文件、送达回执等相关材料，作为将来可能的诉讼证据。

在民间借贷纠纷日益普遍的今天，掌握正确的债务追偿手段至关重要。催款函作为一项基础而高效的法律工具，在实务操作中发挥着不可替代的作用。希望通过本文的分享，能够帮助债权人更好地维护自身权益，降低债务回收成本。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）