民间借贷催告函范本：制作要点与实务操作指南

在中国的经济活动中，民间借贷作为一种灵活的资金调配方式，广泛应用于个人和中小企业之间。在实践过程中，借款人逾期还款的现象屡见不鲜，这不仅影响了债权人的合法权益，也对社会经济秩序造成了冲击。在这种背景下，如何有效地追讨欠款成为了债权人面临的重要课题。围绕“民间借贷催告函范本”的核心要点展开分析，结合相关法律条款和实务经验，为债权人提供一份完整的操作指南。

民间借贷催告函的概念与作用

1. 基本定义

民间借贷催告函是指债权人为了向债务人追讨欠款或要求履行合同义务而发出的书面通知。其内容通常包括债务的基本信息、还款期限、逾期后果等，目的是促使债务人在限期内履行义务。

民间借贷催告函范本：制作要点与实务操作指南 图1

2. 法律效力

催告函虽不直接具有强制执行力，但它是债权人主张权利的重要证据。根据《中华人民共和国民法典》第六百六十七条的规定，债权人可以通过书面方式催促债务人履行到期债务，这不仅有助于明确双方的权利义务，也为后续的诉讼提供了有力支持。

民间借贷催告函范本：制作要点与实务操作指南 图2

3. 重要作用

提醒还款：通过正式通知的，明确告知债务人其已逾期并要求尽快偿还。

维护权益：在债务纠纷中，催告函可以作为债权人积极主张权利的证明，防止因超过诉讼时效而导致败诉风险。

威慑作用：部分债务人在收到催告函后可能会主动联系债权人协商还款事宜，从而避免进一步的法律行动。

制作催告函模板的基本要求

1. 基本要素

一份规范的催告函应当包含以下核心

债权人的基本信息（姓名或公司名称）；

债务人的基本信息（姓名或单位名称）；

具体债务事项概述，包括借款金额、时间及用途；

还款期限及相关约定违约责任；

催告的具体要求与还款日期；

增加威慑性措辞以促使债务人尽快履行义务。

2. 模板格式

制作催告函时，建议使用简洁明了的表格或段落形式。以下是一个典型模板的大纲：

致：XXX（债务人姓名/公司名称）

尊敬的XXX：

我方作为债权人，现就您尚未偿还的债务事宜向您发出正式催告函。

您于XXXX年XX月XX日向我方借款人民币大写：XXXXXXXX元整（小写：￥XXXXXXX.0），根据双方约定，还款期限为XXXX年XX月XX日。截至目前，您仍未归还该笔款项。

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定，我方现正式催告您在收到本函后的一个月内（即于XXXX年XX月XX日前）履行还款义务，将全部款项支付至以下账户：

账户名称：XXX银行

汇款账号：XXXXXXXXXXXXX

收款人名称：XXX

如您未能按时履行还款义务，我方将采取进一步法律行动，包括但不限于向人民法院提起诉讼、申请强制执行等手段。由此产生的所有费用及法律责任均由债务人承担。

特此催告！

此致

敬礼

催款单位（个人）：XXX

签发日期：XXXX年XX月XX日

3. 注意事项

法律合规性：保证内容不违反国家法律法规，措辞得当避免引发新的法律纠纷。

送达：可通过EMS快递、或现场签收等完成送达，并建议留存相关证明材料。

4. 模板使用技巧

如果是次制作催告函，可以参考已有的规范格式，但在实际操作中要注意根据具体情况进行调整和补充。在涉及公司债务时，应写明公司名称及法定代表人信息；在个人借贷中，则需详细载明借款人身份证明材料。

民间借贷催告函的法律效力与注意事项

1. 法律效力分析

民间借贷催告函不具备独立的法律执行力，但它能够作为债权人主张权利的重要凭证。根据《中华人民共和国民法典》第六百七十五条的规定，债权人可以通过诉讼途径要求债务人履行还款义务，并在诉讼中提交催告函作为证据证明其已尽到提醒和催促的责任。

2. 风险防范

内容完整：确保函件包含足够的信息支持其有效性，双方身份证明、借贷合同等关键资料。

送达合法：采用适当的送达，并保存好相关凭据，避免因送达不当而影响法律效力。

避免威胁性语言：虽然催告函可以适当使用威慑性措辞，但要注意不要触犯《中华人民共和国刑法》的相关规定，如敲诈勒索罪等。

3. 后续行动建议

如果债务人在收到催告函后仍无动于衷，债权人应及时采取进一步措施，通过仲裁、诉讼等维护自身权益。在此过程中，保存完整的证据链条（包括催告函、送达证明、往来邮件等）至关重要。

民间借贷催收模板制作的整体流程

1. 了解基本情况

在开始制作催告函之前，债权人需全面掌握债务的基本信息，包括借款人身份、欠款金额、还款期限及违约责任等内容。这些信息是撰写函件的重要依据。

2. 收集相关证据

债权人应将所有与借贷关系相关的文件资料进行整理和保存，如借款合同、转账凭证、担保协议等。这不仅有助于提升催告函的说服力，也能为后续法律行动提供有力支持。

3. 撰写与审核

函件内容必须符合法律规定，并建议由专业律师或法律顾问进行审核，以确保其合法性和有效性。尤其是针对金额较大或涉及复杂法律关系的情况，更需要谨慎对待。

4. 送达与跟踪

在完成函件制作后，债权人应当及时通过可靠的将函件送达债务人手中，并做好相关记录工作。对于一些难以直接送达的债务人，可以考虑采取公证送达等以增强证据效力。

5. 跟进后续行动

根据债务人的反应情况，债权人需做好相应的应对措施。对于积极回应的债务人，可以协商分期还款或债务重组；而对于态度消极者，则应立即启动法律程序。

民间借贷催款函注意事项及风险控制

1. 加强内部管理

债权人在日常经营活动中，应当建立健全财务管理制度，加强对借贷行为的事前审查和事后跟踪，避免因疏忽大意而产生不必要的债务纠纷。

2. 注重证据积累

在借贷关系发生时，债权人就应开始收集相关证据材料，并注意妥善保管。这不仅有助于后续追讨欠款，也能在必要时帮助其维护合法权益。

3. 合理评估风险

债权人需对债务人的履约能力进行全面了解和评估，决定是否开展借贷业务或采取何种进行风险控制。可以通过要求提供抵押物、保证人等降低风险敞口。

4. 强化法律意识

对于涉及民间借贷的各类问题，债权人有必要加强自身的法律知识学习，学会用法律保护自己。特别是当遇到债务违约情况时，应当及时寻求专业法律帮助，以免因处理不当而造成不必要的损失。

民间借贷纠纷是一个常见的社会问题，而如何有效地追讨欠款则是债权人面临的重大挑战。通过合理运用民间借贷催款函这一工具，并结合其他配套措施，可以显着提高债务回收效率，也能地降低法律风险。当然，在具体操作过程中，债权人仍需保持理性与，避免因一时冲动而导致更大的损失。

附录：相关法律法规摘录

1. 《中华人民共和国民法典》第六百六十七条至第七百零一条，对借款合同的权利义务关系做了明确规定。

2. 《中华人民共和国仲裁法》，为解决借贷纠纷提供了除诉讼之外的另一种途径。

3. 《关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》，详细规范了民间借贷纠纷的处理程序和实体问题。

参考文献

1. 《中华人民共和国民法典》（2020年版）

2. 发布：关于民间借贷司法解释的理解与适用

3. 各地法院经典案例汇编

以上便是制作并使用民间借贷催款函的完整指南，希望能为正在面临类似问题的债权人提供实用的帮助和指导。在实际应用中，具体情况可能会有所不同，因此建议结合专业法律意见进行操作。

声明

本文仅为信息分享之用，并非正式法律文件，具体内容请根据实际情况及专业法律顾问的意见进行调整。如有任何疑问，请相关法律专业人士。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）