北京中鼎经纬实业发展有限公司企业合规管理|跨国旅游活动中的法律风险防范

随着全球化进程的加快，越来越多的企业开始组织跨国境的团队-building或奖励旅游活动。这些活动通常旨在提升员工凝聚力、激励优秀员工或开拓国际市场视野。近期引发广泛关注的是国内大型家电制造企业（以下简称为"美的公司"）计划组织的一次泰国旅游活动。此类活动在为企业带来显着商业价值的也伴随着一系列复杂的法律风险。从法律合规视角出发，对企业跨国组织旅游活动这一行为进行深入分析，并提出相应的风险管理建议。

美的公司组织的泰国旅游活动？

企业组织的跨国旅游活动，是指企业以自身名义或委托专业旅行社，为员工及其家属提供赴境外目的地（如泰国）参加旅游、考察、培训等活动。与一般的个人旅游相比，此类活动具有以下特点：

1. 目的特殊性

企业合规管理|跨国旅游活动中的法律风险防范 图1

通常目的是为了犒赏表现优异的员工、深化企业文化建设或者开拓国际市场视野，具有较强的商业意图。

2. 参与主体多样性

参与人员不仅包括正式员工，还可能涵盖劳务派遣人员、实生等其他用工形式的人员。

3. 组织复杂性

活动涉及跨国行程安排、境外住宿餐饮等多个环节，涉及多个法律关系主体。

期有媒体报道，美的公司计划组织部分核心管理层和技术研发骨干赴泰国进行为期一周的技术交流考察。这种以"公费旅游"为表象的活动背后，包含着多重商业考量。但这类活动往往容易引发劳动法、反腐败法等领域的法律风险。

企业跨国组织旅游活动中的法律风险

1. 劳动法律风险

- 工资认定风险

根据《劳动合同法》第十条相关规定，员工在境外工作期间应获得不低于当地最低工资标准的报酬。如果活动被认定为"工作时间外延"性质，将产生相应的工资支付义务。

- 加班认定问题

如果行程中包含超出正常工作时间的工作任务安排（如商务会谈、技术参观等），企业可能需要额外支付加班费用。

2. 合规管理风险

- 礼品馈赠界限

根据《反腐败法》，如果在活动中提供价值较高的礼品或接待，可能会被认定为商业贿赂行为。企业在组织此类活动时需要特别注意接待尺度的把握。

- 税务申报问题

这类跨国活动涉及大量的税务合规要求，包括但不限于员工个人所得税、企业代代缴义务等。

3. 合同风险

- 旅行社选择与责任界定

在委托旅行社安排行程时，需审慎选择对象，并在合同中明确双方的权利义务关系。一旦出现意外事件（如交通延误、景区封闭等），需要有相应的应急预案和法律应对方案。

4. 数据隐私保护问题

- 员工个人信息处理

根据《个人信息保护法》，企业在收集、使用员工及其家属的个人信息时，必须履行严格的告知义务并采取必要的技术措施进行保护。

5. 反垄断法风险

- 些情况下，企业组织特定体（如经销商或供应商）参加境外旅游活动，可能构成不正当竞争行为。需要特别注意参与人员的选择标准和活动内容设计是否符合公竞争原则。

法律合规建议

企业合规管理|跨国旅游活动中的法律风险防范 图2

1. 建立健全内部制度

- 制定详细的出国考察管理办法，明确适用范围、申请流程、费用报销标准等事项。

- 建工境外活动审批机制，确保所有活动都有章可循。

2. 风险评估与防范

- 在活动前进行充分的法律尽职调查，了解目的地国家的相关法律法规要求。

- 确定专门负责合规事务的人员全程跟进活动进展。

3. 合同管理优化

- 选择具有丰富国际经验的专业旅行社，并在合同中明确风险分担条款。

- 设立应急预案机制，针对可能出现的紧急情况制定应对方案。

4. 税务筹划与合规申报

- 事前专业税务顾问，评估活动涉及的各项税种及缴纳标准。

- 确保代扣代缴义务履行到位，并妥善保存相关票据资料。

企业组织跨国旅游活动是一项复杂的系统工程，既需要考虑员工的体验感受，也要防范法律风险的发生。以美的公司计划中的泰国旅游活动为例，其背后的法律合规要求并不简单。企业在追求商业目标的必须建立健全相应的内部控制系统和法律合规机制，才能确保此类活动顺利开展。

从长远来看，妥善处理好跨国旅游活动中的法律问题，不仅是企业履行法定义务的需要，也是构建企业良好社会形象的重要途径。期待更多的企业能够在遵守法律法规的前提下，探索更加丰富多样的员工激励，实现企业发展目标与社会责任担当的有效统一。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）