北京中鼎经纬实业发展有限公司未签订合同但实际履行的法律问题与应对策略

在商业和社会交往中，合同是确保双方权益、明确义务的重要工具。在实践中，有时会出现“未签合同但实际履行”的情况，这种情况虽然在某些情况下可以被接受，但在法律层面却可能带来一系列复杂的问题和潜在的风险。

何为“未签订合同但实际履行”？

“未签订合同但实际履行”，是指双方当事人之间虽未订立书面或口头合同，但已经按照约定的内容开始履行相关义务。这种情形在实践中较为常见，尤其是在一些交易效率要求较高的领域，如建设工程、房屋买卖、合伙经营等。由于多种原因，包括信任关系、疏忽大意或者对法律程序的不熟悉，当事人可能会选择跳过签订书面合同的步骤，直接进入履行阶段。

在上述案例中，“未签订合同但实际履行”主要出现在以下几种情形：

未签订合同但实际履行的法律问题与应对策略 图1

1. 口头协议的实际履行：尽管没有书面合同，双方通过口头约定，并且已经开始实际履行义务。

2. 部分履行后补签合同：虽然最初并没有正式合同，但在履行过程中或完成后才签订书面文件。

3. 未签订新合同但继续履行旧约：在原有合作基础上，未重新签订合同便沿用之前的条款进行履行。

4. 基于特定法律关系的实际履行：如家庭成员之间的财产分割、共同投资等特殊情形下的实际履行。

“未签订合同但实际履行”的法律效力

根据《中华人民共和国合同法》第十条的规定，“当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。”即使没有书面或正式的口头合同，只要双方达成了合意，并且已经开始实际履行，这种约定在法律上仍然是有效的。这一原则并非绝对，在实践中仍需考虑以下几个方面的问题：

1. 合同成立的构成要件：

根据合同法的要求，合同成立需要具备以下要素：双方意思表示真实、内容合法、对价或利益平衡等。如果未签订合同但已经开始履行，通常可以推断出双方已经形成了合意，并且实际履行行为也可以作为合意存在的佐证。

2. 举证责任的分配：

在发生纠纷时，主张合同关系存在的一方需要承担举证责任。由于没有书面或直接证据，举证难度较大。此时，实际履行行为、聊天记录、邮件往来、录音等间接证据将起到关键作用。

3. 法律风险与防范：

“未签订合同但实际履行”可能会给双方带来较大的法律风险。在建设工程案例中，如果出现质量问题或工期延误，责任划分可能因缺乏明确的书面约定而变得复杂。

典型案例分析

案例一：律师与客户的口头协议

基本案情：

某律师事务所接受委托处理一起合同纠纷案件，但双方仅通过达成初步协议，并未签订正式委托合同。在代理过程中，客户支付了一定的前期费用，且律所在开始调查取证工作后，双方因意见分歧产生争议。

法律分析：

根据《律师法》和相关司法解释，律师接受委托通常需要签订书面合同。如果已经实际履行了部分服务并收取费用，可以认定口头协议的存在及其有效性。但由于缺乏详细的委托事项、收费标准等约定，在后续争议中可能会对律所的收费标准、工作范围产生不利影响。

启示：

尽管实际履行行为能够证明合意的存在，但正式合同对于明确双方权利义务仍然不可或缺。律师在接案时务必严格遵守法律规定，及时签订书面合同，并确保所有关键条款清晰具体。

案例二：建设工程施工中的“边签边做”

基本案情：

某建筑公司与发包方达成口头协议，约定由前者承建一幢办公楼。双方未签订正式合同，但承包方已经开始前期准备工作（如材料采购、施工队伍进场）。在进行了一定工作量后，双方才补签书面合同。

法律分析：

根据《建筑法》和相关司法解释，建筑工程合同需要采取书面形式。尽管实际履行已经发生，并且后续补签了书面合同，但由于初签合未履行备案等程序，可能会对承包方的权益保护产生不利影响。

启示：

建设工程领域具有较高的法律规范要求，未经备案或不具备必要文件的口头协议存在较大风险。在开始施工前，及时签订符合法律规定的书面合同并完成相应手续至关重要。

案例三：房地产合作开发中的“事实履行”

基本案情：

甲乙双方达成口头协议共同开发某住宅。在土地出让、规划设计等前期工作中，双方均实际出资出力，但未签订正式的合作开发合同。后因市场变化，双方就收益分配产生争议。

法律分析：

根据《城市房地产管理法》以及相关司法解释，合作开发房地产合同需要采取书面形式，并且内容需符合法律规定。虽然双方已开始实际履行，但由于缺少书面文件，在界定各自权利义务时可能会遇到困难。法院通常会结合双方的实际投入、风险分担等因素综合判断。

启示：

这类合作开发具有较高的法律和商业复杂性，必须严格遵循相关法律规定，及时签订详细的书面合同，并确保各项条款合法合理。

案例四：共同投资中的“隐名履行”

基本案情：

A与B口头约定共同投资设立一家公司，双方分别负责出资、场地提供以及日常管理。在实际运营中，双方均按照约定投入资源，但并未签订正式的投资协议。后因经营理念分歧，股东权益划分产生纠纷。

法律分析：

根据《公司法》相关规定，公司的设立和运作必须遵循法定程序，股东权利义务需有明确界定。由于未签订书面合同，在发生争议时需要通过其他证据（如出资证明、管理记录等）来确认各方权益。而这些证据往往不够完整或存在瑕疵，导致解决纠纷的难度加大。

启示：

对于共同投资类，在实际履行前必须签订详细的股东协议，明确各自的出资比例、权利义务以及退出机制等内容，并且最好进行公证或律师见证。

案例五：劳动关系中的“事实履行”

基本案情：

某公司招录一名员工时未与其签订书面劳动合同，但该员工已经实际到岗工作，并领取了数月工资。后因工作条件、薪酬待遇等问题发生争议。

法律分析：

根据《劳动合同法》，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系，应当订立书面合同。即使未签订正式合同，在发生劳动争议时，双方的权利义务仍然受劳动法律法规的保护。但由于缺乏书面文件，企业在证明工资标准、工作内容等方面可能会遇到困难。

启示：

作为用人单位，必须严格遵守劳动法规，及时签订书面劳动合同，并完善考勤记录、薪酬发放等证据材料，以降低法律风险。

“未签订合同但实际履行”的原因及对策

未签订合同但实际履行的法律问题与应对策略 图2

从上述案例“未签订合同但实际履行”现象的产生有多方面的原因：

1. 对法律规定不熟悉：部分当事人尤其是个体经营者或小型企业主，往往缺乏对相关法律的了解，认为“签不签合同无”。

2. 追求交易便捷性：为了提高效率，有些当事人选择跳过签订合同的环节，直接开始履行。

3. 过分依赖信任关系：在朋友、亲戚之间或者长期合作的商业伙伴之间，有时会基于信任而省略合同签订步骤。

4. 风险预防意识薄弱：部分人认为只要对方可靠，就不需要签合同；直到发生纠纷时才意识到问题所在。

针对这些问题，可以从以下几个方面着手改进：

1. 加强法律知识学习：无论是企业还是个人，都应加强对合同法及相关法律的学习，提高对书面合同重要性的认识。

2. 规范内部管理制度：

对于企业来说，在开展任何项目或业务之前，应当建立严格的合同审查和签订机制，确保所有交易都有书面记录。

对于事业单位或政府机构，则需强化风险管理意识，避免因疏忽导致法律纠纷。

3. 培养证据意识：即使没有签订正式合同，在实际履行过程中也应注意保存相关证据（如邮件往来、付款凭证、工作记录等），以便在发生争议时能够提供充分证明。

4. 及时补签或完善合同：

在已经部分履行但尚未签订书面合同的情况下，应尽快补签协议，明确双方权利义务。

针对复杂或高风险的交易事项（如房地产合作开发、共同投资等），更应在专业律师的指导下制定详细的合同文本。

通过以上分析“未签订合同但实际履行”的做法虽然在某些情况下能够节省时间和精力，但从长远来看却蕴含着巨大的法律风险。无论是企业还是个人，在进行任何可能涉及权利义务划分的交易时，都应当保持高度警惕，及时签订符合法律规定和商业需求的书面合同，以保护自身合法权益。

作为现代社会的参与者，每个人都应增强法治意识，严格按照法律法规开展各项活动。只有这样，才能在复杂的经济社会环境中立于不败之地，实现自身利益的最大化。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）