北京中鼎经纬实业发展有限公司合同正常到期终止函怎么写：法律实务操作与撰写指南

作为一名常年法律顾问或企业法务人员，难免会遇到需要处理合同期满终止的情形。当一份商业合同按照约定履行完毕或者到期自然终止时，如何规范地通知对方并解除双方的权利义务关系，就成为了一个重要的实务问题。

合同正常到期终止的定义与法律依据

在正式探讨合同终止函的撰写方法之前，我们需要明确几个基本概念：

（一）合同终止？

根据《中华人民共和国民法典》第五百五十七条规定，合同终止是指合同权利义务的消灭。合同终止的情形包括协议解除、违约导致合同终止以及因不可抗力等法定情形。其中最常见的合同期满终止，属于正常到期终止。

合同正常到期终止函怎么写：法律实务操作与撰写指南 图1

（二）合同正常到期终止的特点

1. 期限届满：合同明确约定了履行期限，在期限届满后双方权利义务自动终止。

2. 无争议性：正常到期终止是指在没有任何纠纷和争议的情况下进行的终止。

3. 程序规范性：需要按照合同约定或法律规定的方式通知对方并完成相关手续。

合同正常到期终止函的核心内容

撰写一份专业的合同终止函，需要注意以下关键要素：

（一）明确的基本信息

1. 发件人与收件人信息：

发件人（甲方）：包括公司名称或个人姓名

收件人（乙方）：对方单位名称或个人姓名

2. 合同编号：便于双方识别和查找相关合同文件

3. 日期：准确标注通知的发出日期

（二）内容要求

1. 双方确认合同期限已至：

开门见山地说明合同已经按照约定履行完毕，并且届满期限已经到来。

2. 引用合同条款：

明确指出合同中关于期限届满终止的具体条款，"根据双方签订的《服务协议》第XX条约定"

3. 提出终止请求：

表达希望对方确认无异议，并配合完成后续工作

4. 后续事项安排：

包括但不限于结算费用、交接工作、归还资料等内容

合同正常到期终止函怎么写：法律实务操作与撰写指南 图2

（三）法律效力确认

1. 双方权利义务关系自通知送达之日起解除

2. 明确说明不存在任何争议或纠纷，如有未尽事宜按照合同约定处理

合同终止函的撰写格式与注意事项

一份标准的合同终止函应包含以下结构：

（一）标题部分

建议采用"关于合同到期终止的事宜通知"作为正标题，并在第二行标注具体合同名称或编号。

（二）结构

1. 开头段：说明来函目的

2. 中间段：详细列举合同期限、终止原因以及相关条款依据

3. 结尾段：提出具体要求，明确后续事项

高频问题解答与实务建议

（一）合同终止的事宜通知？

合同终止事由通知是指一方在合同期满后正式告知另一方停止履行合同义务的书面文件。

目的是为了固定双方权利义务状态，并为可能产生的后续事务处理提供依据。

（二）合同正常到期终止的条件是什么？

1. 合同明确约定了期限

2. 双方完全履行了合同中的义务

3. 没有发生争议或纠纷

（三）如何确保通知的有效送达？

线下方式：

当面交付或通过EMS快递送达，建议保留邮寄底单和回执。

线上方式：

发送并抄送公司法务人员，保留邮件发送记录。

合同终止函的模板参考

> 关于《XXX服务协议》到期终止的事宜通知

>

> 致：XXX公司（以下简称"贵公司"）

>

> 我方作为本协议甲方已按照约定履行完毕所有义务，贵公司也依法依约完成了相应的工作内容。经核查，本协议约定的服务期限已于20XX年XX月XX日届满。

>

> 根据协议第XXX条"合同期限与终止"之规定，现通知如下：

>

> 1. 双方之间的权利义务关系自本通知送达之日起解除；

> 2. 请贵公司在接到本通知后3个工作日内完成以下工作：

>

> （此处可列明具体事项，费用结算、工作交接等）

>

> 如对本通知有任何异议，请于收到本函后5个工作日内与我方联系。如无异议，则本函自送达之日起生效。

>

> 特此通知

>

> 联系人：XXX

> ：XXX

> 公司名称：XXX公司

> 日期：20XX年XX月XX日

撰写合同终止函的注意事项

1. 格式规范：

使用正式公函格式

字体统一，标题加粗并居中

落款加盖公章或签字确认

2. 内容真实准确：

确保所提及的时间、金额等信息与合同一致

避免使用模糊性表述

3. 送达有效性：

采取有效方式确保对方签收

建议通过公证或见证的方式增强法律效力

4. 留存备档：

制作送达证明

将函件副本存档，避免未来因时间久远而产生争议

与延伸思考

在现代商业社会中，规范处理合同终止事宜不仅是对法律的遵守，也是企业维护自身权益的重要环节。一份专业、严谨的合同终止函，不仅可以有效防范潜在纠纷，还能展现出企业的专业形象。

对于法律顾问或法务人员来说，除了掌握基本的撰写技巧外，还需要结合具体项目的背景情况灵活运用。在实际操作中，建议对每份终止函的内容进行风险评估，并建立统一的模板库以提升工作效率。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）