清算告知债权人函模板|企业破产清算流程与债权人通知要点解析

清算告知债权人函模板？

清算告知债权人函模板是指企业在进行解散、破产或合并等情形时，根据《中华人民共和国公司法》和《企业破产法》的相关规定，需要通知已知债权人申报债权的正式文书。该模板的内容应当包含企业的基本信息、清算事由、债权申报的时间、方式以及逾期未申报的法律后果等内容。

作为企业合法合规开展清算程序的重要文件，清算告知债权人函具有以下特点：

1. 法定性：需严格遵守公司法和破产法的相关规定；

清算告知债权人函模板|企业破产清算流程与债权人通知要点解析 图1

2. 通知性：明确告知债权人行使权利的方式和时间；

3. 权益保障性：确保债权人在法定期限内主张债权不受损害；

4. 格式规范性：内容齐备、格式严谨，避免遗漏重要事项。

清算告知债权人函模板的构成要素

一份完整的清算告知债权人函应包含以下基本要素：

1. 企业信息

- 公司名称

- 统一社会信用代码

- 法定代表人姓名

- （座机、）

2. 函件标题

标题需简明扼要，

- "关于XX公司的清算事项通知书"

- "XX公司破产清算债权申报通知"

3. 内容

（1）通知事由

明确说明企业进入清算程序的事实依据和法律依据。

（2）债权人范围

包括已知的所有债权人，需具体到企业名称或个人姓名。

（3）债权申报事项

- 申报期限：不得少于30天

- 申报方式：线上/线下均可，但需明确具体操作流程

- 需提交的文件：如《债权申报表》、合同、收据等

4. 权利告知

（1）债权人享有在规定时间内主张债权的权利；

（2）逾期未申报的法律后果。

5. 其他事项

包括但不限于：

- 清算组信息

- 召开债权人会议的通知（如适用）

- 债权人行使权利的具体方式和时间安排

6. 函件结尾

"特此通知"

"请予配合为盼"

7. 落款

（单位盖章）

年 月 日

清算告知债权人函模板的制作要点

1. 内容要准确无误

- 确保所有信息真实、完整，不得遗漏重要事项

- 核心要素如申报期限、方式等必须清晰明确

2. 格式规范统一

- 保持正式和严肃的语气

- 使用公函格式，编号、日期等要齐全

3. 送达要及时

- 确保在法定期限内通知债权人

- 需通过挂号信或公证方式送达，留存送达证明

4. 依法保障债权人权益

- 不得设置不合理障碍限制债权申报

- 要充分考虑不同债权人的实际情况

清算告知债权人函的法律依据

1. 《中华人民共和国公司法》百八十五条：

公司需要清算时，董事会或执行董事应自作出解散决议之日起十五日内通知债权人，并于六十日内在报纸上公告。

2. 《中华人民共和国企业破产法》第二十条：

在重整期间，管理人应当及时通知已知债权人向其申报债权。未按期申报的，可以在重整计划案提交债权人会议表决前补充申报；也可以在清算程序中进行补充。

3. 关于适用企业破产法若干问题的规定（二）：

规定了公告方式、送达方式和债权人异议处理等具体内容。

清算告知债权人函的重要性

1. 保障债权人权益

防止因未及时主张权利而导致损失

2. 维护程序正义

确保所有债权人都能公平受偿

3. 防范法律风险

企业因送达不及时或内容不完整可能被追究责任

4. 体现企业诚信

展现企业依法经营、规范管理的良好形象

清算告知债权人函的注意事项

1. 送达对象要全面

- 包括所有已知债权人，如银行、供应商、客户等

- 遗忘重要债权人可能导致严重后果

2. 内容表述要严谨

使用明确无歧义的语言，避免模糊表述

3. 留存送达证据

保存好挂号信回执和公证文件

清算告知债权人函模板|企业破产清算流程与债权人通知要点解析 图2

4. 及时跟进反馈

如有债权人提出疑问应及时解答

对遗漏或异议情况妥善处理

实践案例分析

案例背景：

某因经营不善申请破产清算，管理人制作了《债权申报通知书》，并通过EMS向已知债权人寄送。

问题及改进：

1. 未明确具体文件提交要求

2. 送达方式单一（仅限邮寄）

3. 缺乏在线申报渠道

改进建议：

- 在通知中详细列明所需文件清单和格式要求

- 提供线上申报入口和操作指引

- 确保债权人可以通过、邮件等多元化方式行使权利

清算告知债权人函作为企业依法履行义务的重要文书，其制作和送达直接影响到债权人的权益实现和企业的法律责任。随着我国法治环境的不断完善，相关配套制度还需进一步健全，以更好指导实践操作。企业管理层和法务人员应加强对这一环节的重视，确保依法合规开展清算工作，维护良好的市场秩序和社会经济稳定。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）