债权债务抵销函范文的撰写要点及法律适用

在现代社会经济活动中，债权债务关系日益复杂化和多样化。作为一种重要的民事法律行为，债权债务抵销在商事交易中发挥着不可替代的作用。在实际操作过程中，许多当事人对于如何正确撰写债权债务抵销函并不熟悉，容易导致法律效力不足或引发不必要的纠纷。从法律实务的角度出发，详细阐述债权债务抵销函的定义、作用以及撰写的注意事项，并通过范文示例说明其具体应用方式。

债权债务抵销函的基本概念

债权债务抵销函范文的撰写要点及法律适用 图1

债权债务抵销是指债权人与债务人之间，在互负债务的情况下，以相互冲抵的方式减少或消除彼此债务的行为。根据《中华人民共和国民法典》第568条规定：“当事人互负债务，……经协商一致，可以抵销。”这意味着，抵销必须建立在双方自愿协商的基础上，并且不得违反法律、行政法规的强制性规定或者损害公共利益。

在实务中，债权债务抵销函是当事人行使抵销权的重要载体，其目的是明确表达抵销的意思表示，并提供相关事实依据。一份规范的抵销函应当包括以下几个要素：

1. 当事人信息：包括债权人和债务人的基本情况（如名称、住所等）；

2. 债务的具体包括债权的来源、金额、履行期限等，以及债务的基本情况；

3. 抵销的意思表示：明确表明双方同意通过抵销减少或消除彼此债务；

4. 事实依据：证明双方互负债务的相关证据材料；

5. 法律效力的声明：说明抵销的法律后果及生效时间。

债权债务抵销函范文的撰写要点及法律适用 图2

债权债务抵销函的撰写要点

1. 事实陈述的准确性

在撰写抵销函时，需要明确双方债权债务的具体内容。这包括但不限于：

- 债权的发生依据（如合同约定、法院判决等）；

- 债务的具体金额及履行期限；

- 是否存在债权让与或债务转移的情形。

在商业中，甲方向乙方供应货物并开具了10万元的发票（债权A），而乙方则向甲方提供了价值8万元的设计服务（债务B）。若双方协商一致同意抵销，则需要在抵销函中明确说明这两笔交易的具体情况，并确认双方互负债务的真实性。

2. 抵销条件的合法性审查

根据《民法典》第569条，抵销应当满足以下条件：

- 双方互负债务；

- 债务的种类相同（金钱债务或非金钱债务）；

- 抵销不损害公共利益；

- 没有法律规定或者当事人约定禁止抵销的情形。

在撰写抵销函前，必须对双方债务的合法性进行全面审查。如果发现存在无效债务或其他限制抵销的情形（如一方已提起诉讼或仲裁），则应当暂缓抵销程序。

3. 意思表示的明确性

抵销函的核心目的是表达双方一致同意抵销的意思表示。这意味着，在文书中应当使用清晰、无歧义的语言，避免模糊表述。

- 明确指出“经双方协商一致，同意将甲方向乙方支付的设计费用8万元与乙方向甲方提供的货物款10万元进行抵销”；

- 确认抵销后各自剩余的债权债务情况。

4. 附随文件的完整性

为了证明抵销的真实性和合法性，通常需要在函件中附件以下材料：

- 双方签署的相关合同或协议复印件；

- 支付凭证、发票等证明债权债务存在的依据；

- 若存在让与情形，则需提供债权转让通知或其他相关文件。

债权债务抵销函的法律效力

1. 生效时间

抵销作为双方合意行为，自通知到达相对人时发生效力。在抵销函中应当明确载明“本函自送达之日起生效”等类似表述。

2. 对抗第三人效力

如果债权债务涉及到第三方（如债权人将债权转让给他人），则抵销函需要特别注意其对第三人的法律效力问题。根据《民法典》第570条，双方达成的抵销协议不得对抗善意第三人，除非该第三人明确表示同意。

3. 变更登记

在些特殊情况下（如土地使用权出让、企业合并等），抵销可能还需要进行相关部门的备案或登记。撰写时应当根据具体情况作出相应说明。

债权债务抵销函范文

以下是一份典型的抵销函模板，仅供参考：

债权债务抵销函

致：_________公司（以下简称"贵公司"）

本司与贵公司在长期过程中，截至____年____月____日，双方互负债务如下：

1. 我方向贵公司应付货款共计人民币壹拾万元整（￥10,0）；

2. 贵方应向我公司支付设计服务费共计人民币捌万元整（￥80,0）。

经友好协商，双方一致同意将上述债务进行抵销。具体事项如下：

1. 自本函送达之日起，我方应付贵公司的货款减少人民币捌万元整；

2. 贵方应向我公司支付的设计服务费相应减少人民币捌万元整；

3. 抵销后，我方尚欠贵公司货款人民币贰万元整（￥20,0），贵方尚欠我公司设计服务费零元。

特此函告。

此致

敬礼！

_________公司（盖章）

授权代表：_________

日期：____年____月____日

注意事项与风险防范

1. 法律咨询的重要性

在实际操作中，建议当事人在专业律师的指导下完成抵销函的撰写。尤其是当涉及金额较大或存在复杂法律关系时，应当寻求专业法律意见。

2. 证据保存

抵销函及相关附件材料应妥善保存，以备后续可能发生的纠纷或司法审查。

3. 协议变更的及时性

若在抵销过程中发现新的事实（如笔债务的实际金额与原定数额不符），应当及时协商修订相关条款，并签署补充协议。

4. 风险提示

需注意的是，些情况下抵销可能会引发新的法律问题。在企业重整或清算程序中，未经管理人同意的抵销可能被认定无效。在特定商业环境下使用抵销函时，必须充分考量其潜在法律后果。

债权债务抵销函作为一项重要的商事行为，其规范化和专业化程度直接影响到交易的安全性和法律效力。通过本文的分析和示例，希望能够为读者在实务操作中提供有益参考，并实现对自身合法权益的有效维护。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）