债权债务清偿担保情况说明：法律规定与实践操作指南

随着经济活动的日益频繁，债权债务关系在商事活动中扮演着越来越重要的角色。为了维护交易安全和市场秩序，我国《中华人民共和国公司法》等法律明确规定了企业减资时对债权人权益保护的要求，并要求企业在进行资本减少时必须履行通知义务、债务清偿或提供担保。从法律规定的角度出发，结合司法实践中的典型案例，详细解读债权债务清偿担保情况说明的撰写要点及其法律意义。

债权债务清偿担保情况说明

债权债务清偿担保情况说明是指企业在减少注册资本时向其债权人提供的书面文件，用以说明企业减资过程中如何保障债权人的合法权益。根据《中华人民共和国公司法》的相关规定，企业在决定减少注册资本后，应当在十日内通知所有债权人，并在三十日内通过报纸公告减资信息。债权人在接到通知或看到公告后，有权要求公司在减资前清偿其债务或者提供相应的担保。

法律对债权债务清偿担保的要求

（一）公司法的明确规定

《中华人民共和国公司法》百七十八条规定：“公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。”该条款强调了企业在减资过程中的一项法定义务——必须履行对债权人的通知义务，并为无法清偿的债权提供担保。

债权债务清偿担保情况说明：法律规定与实践操作指南 图1

（二）司法实践中的具体要求

在司法实践中，法院通常要求企业在提交登记机关的文件中包含《债务清偿及债务担保情况说明》，用以证明企业已经按照法律规定尽到了对债权人的通知和保障义务。在“易可达”案例中，法院认定该未将减资信息专门通知债权人海特，从而损害了债权人的合法权益。法院最终判决的股东吴宣丹、蒲文勤承担相应责任。

如何撰写有效的债务清偿担保情况说明

（一）格式要求

一份合规的债务清偿担保情况说明应当包含以下基本要素：

1. 企业基本信息：包括企业的名称、注册、法定代表人等；

2. 减资决议详细列出股东大会或董事会作出的减资决议，包括减资规模、方式等；

3. 债权人的通知情况：说明已通知或公告的具体债权人名单及其；

4. 债务清偿或担保情况：明确企业已经或计划如何处理各项债务，包括是否需要提供担保；

5. 声明和承诺：表明企业在减资后将继续履行未到期债务的责任等。

（二）内容注意事项

在撰写说明时，应当注意以下事项：

真实性和完整性：必须如实反映企业的实际减资进展及债务情况，不得有虚假或遗漏；

法律合规性：严袼遵守相关法律规定，避免因格式或内容问题导致文件无效；

债权人权益保障：充分考虑债权人的合法权益，在需要时提供足额担保。

debt清偿担保情况说明的实务操作

（一）通知债权人的义务

企业应当采取有效方式将减资信息通知所有债权人。对于已经设立信贷记录或有经常往来的债权人，可以直接通过书面通知形式；对於未直接接触的重要债权人，则需要通过公布公告的形式履行义务。

（二）债务处理及担保措施

在实际操作中，企业可以根据具体情况选择以下方式：

1. 提前清偿债务：如果企业有足够的流动资金，可以直接偿还债款；

债权债务清偿担保情况说明：法律规定与实践操作指南 图2

2. 提供担保：当无法立即清偿时，向债权人出具担保书或办理抵押手续；

3. 与债权达成分期偿还协议：在双方同意的基础上，在减资后按照约定履行债务。

典型司法案例分析

（一）案情回顾

在“易达可公司”案件中，企业未将减资信息通知特定债权人海特公司，导致其合法权益受损。法院最终裁定该公司的股东承担相应责任。

（二）法律评析

法院认为，企业未履行通知义务，属於违反法定义务。股东作为减资决议的受益者，有责任监督企业履行相关法律义务。此案例也警示其他企业必须严格按照法律规定行事，否则将面临法律制裁。

与建议

债权债务清偿担保情况说明是企业减资 process中的重要环节，直接关系到债权人的合法权益保护。为避免法律风险，企业在实务操作中应当：

凖确掌握相关法律规定；

建立健全通知机制；

兴趣备份所有书面文件。

建议企业在进行重大的资产结构调整时，聘请专业的法务顾问或律师，确保操作的合法性和规范性。只有这样，才能既保障企业的经营自由，又维护债权人的合法权益，促进市场经济健康有序地发展。

本文旨在为读者提供债务清偿担保情况说明撰写的法律框架和实务指南，具体操作时请结合实际情况并遵从专业建议。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）