债权人分立通知函：法律程序与实务操作指南

随着市场经济活动的日益复杂化，债权债务关系逐渐成为企业经营中不可或缺的一部分。在某些特定情况下，公司分立、资产重组或破产重整等，债权人权益的保护显得尤为重要。为了确保债权人在相关法律程序中的知情权和参与权得到充分保障，“债权人分立通知函”作为一种重要的法律文书，在实践中扮演着不可替代的角色。

从“债权人分立通知函”的概念出发，结合相关法律规定和实务操作经验，详细探讨其法律意义、适用情形以及撰写要点，并为读者提供一份完整的法律操作指南。

“债权人分立通知函”的概念与法律意义

（1）基本定义

“债权人分立通知函”是指债务人在发生分立（包括公司分立或其他形式的债权主体变更）时，依法向其债权人发出的通知性文件。该通知函的主要目的是告知债权人关于债务人分立的具体情况，并明确双方在分立后的权利义务关系。

债权人分立通知函：法律程序与实务操作指南 图1

（2）法律意义

1. 保障债权人知情权

债权人作为民事权益的享有者，有权了解债务人的重大变更事项。通过“债权人分立通知函”，债权人可以及时掌握债务人分立的相关信息，避免因信息不对称而导致权益受损。

2. 明确权利义务关系

分立后的新债务主体与原债务主体之间的权利义务关系需要依法明确。通知函可以通过书面形式对双方的权利义务进行约定，确保法律关系的清晰和稳定。

3. 符合法律规定程序

根据《中华人民共和国公司法》等相关法律规定，公司在分立时必须履行债权人保护义务。未尽到通知义务可能引发法律纠纷，甚至导致分立行为被认定为无效或可撤销。

“债权人分立通知函”的适用情形

在以下几种情况下，“债权人分立通知函”具有重要的适用价值：

1. 公司分立

公司因经营需要或其他合法原因进行分立时，应当向债权人发出分立通知函。通知内容应包括分立的原因、时间、方式以及新的债务承担主体等事项。

2. 债权转移或债务加入

在企业资产重组过程中，若原债务人将其债务转移至新设立的公司或其他第三方主体，应当通过通知函的方式告知债权人，并明确债务承接的具体安排。

3. 破产重整中的债权人权益保护

在企业进入破产重整程序时，管理人需要向债权人发出通知，说明重整计划的相关内容以及债权人在重整过程中的权利和义务。这类通知函同样具有法律效力。

4. 其他涉及债权人权益的重大变更事项

除上述情形外，任何可能影响债权人权益的重大变更均可以通过“债权人分立通知函”进行告知。

“债权人分立通知函”的撰写要点

（1）格式要求

1. 标题明确

标题应简洁明了地反映通知函的性质和目的，“关于公司分立事项的通知”。

2. 主要内容

债务人基本情况：包括债务人的名称、住所、法定代表人等信息。

分因及方式：说明分立的具体原因（如业务扩展、资产重组等）以及分立的方式（如新设分立或派生分立）。

新债务主体信息：明确分立后的新债务主体的名称、住所及相关法律文件。

债权处理安排：告知债权人如何主张债权，包括债权确认的时间、方式及期限等事项。

3. 送达方式

通知函应通过书面形式送达债权人，并保留送达证明以备后续法律程序使用。

（2）注意事项

1. 合法性与合规性

撰写通知函时，必须严格遵守相关法律法规，确保内容的合法性和合规性。必要时，建议聘请专业律师进行审核。

2. 明确性与具体性

通知函的内容应当具体、明确，避免模糊表述。应详细列出分立后的债务承担方式（如连带责任或按比例承担责任）等。

3. 及时性与全面性

债权人分立通知函应在分立行为发生前或送达债权人，并确保所有债权人均收到通知，避免遗漏或迟延。

4. 留存证据

通知函的送达应有相应的证据支持，如快递单、签收记录等。这些证据在后续可能发生的法律纠纷中将起到重要作用。

“债权人分立通知函”的实务操作

（1）案例分析

某有限责任公司因业务发展需要进行分立，将其核心业务部门分离成立一家新公司（以下简称“新公司”）。根据法律规定，该公司需向所有债权人发出分立通知函。在实践中，该公司的法务团队撰写了如下

明确告知债权人分立的时间及方式；

确认原公司与新公司在债务承担方面的责任划分；

说明债权人主张债权的具体流程和期限。

通过这种方式，该公司成功履行了通知义务，并保障了债权人的合法权益。

（2）法律风险提示

在实务操作中，如果未能妥善履行“债权人分立通知函”的相关程序，可能引发以下法律风险：

1. 债权人权益受损

若未尽到通知义务，债权人可能因不知情而无法及时主张权利。

2. 分立行为被认定无效

根据《公司法》相关规定，未履行债权人保护义务的分立行为可能被视为无效或可撤销。

债权人分立通知函：法律程序与实务操作指南 图2

3. 法律责任加重

未按法律规定履行通知义务的主体可能面临行政处罚或民事赔偿责任。

“债权人分立通知函”作为一项重要的法律程序，在企业分立、资产重组及其他涉及债权人权益的重大变更事项中具有不可替代的作用。通过规范撰写和送达通知函，企业可以有效避免法律纠纷，保障自身及债权人的合法权益。在实践中，建议企业进一步加强对相关法律法规的学习与应用，并在必要时寻求专业法律机构的支持，以确保“债权人分立通知函”及其相关程序的合法性和有效性。

（全文完）

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）