北京债权债务询证函的法律应用与实践

随着市场经济的发展，企业间的债权债务关系日益复杂化、多样化。在实际操作中，企业为了确认账务准确性，常常通过向交易对手方发出“企业询证函”（以下简称“询证函”）来进行账务核对和确认。在法律实践中，企业询证函的法律效力及其在诉讼中的应用，一直是实务界和理论界争论的焦点之一。

结合最新司法实践，围绕北京地区及其他区域涉及企业询证函的法律问题，就其性质、法律效力及实践中需要注意的事项进行详细分析，并结合实际案例探讨其在债权债务纠纷解决中的具体应用。

企业询证函的基本概念与性质

企业询证函是企业在会计核算和审计过程中常用的财务工具。根据《企业会计准则》和相关审计准则，询证函主要用于验证被审计单位的账务记录是否真实、准确。其核心目的并非用于债务确认或催收，而是为审计提供依据。

在实际商业交往中，企业往往将询证函作为确认双方债权债务关系的重要工具。这种做法虽然在某些情况下能够简化账务核对程序，但也可能产生法律风险。如果一方利用询证函主张权利，而另一方未充分注意其法律效力，则可能导致不必要的诉讼纠纷。

北京债权债务询证函的法律应用与实践 图1

企业询证函的法律效力分析

（一）“企业询证函”不等同于结算凭证或债务确认文件

在司法实践中，法院通常认为企业询证函仅是会计核算和审计的一种辅助工具，其性质更多属于单方财务记录而非双方合意的结果。在某建设工程代位权纠纷案中，转包人以“工程款应付账款询证函”为依据，主张实际施工人对其负有到期债务。法院经审理后认为：

北京债权债务询证函的法律应用与实践 图2

> “企业询证函系审计过程中用以验证被审计单位财务数据的工具，其内容仅是对账务记录的确认，并不能直接证明双方已就债务金额达成一致。除非双方当事人明确约定将其作为结算依据，否则不得以此认定次债务已届清偿期或成立。”

该案例明确表明，企业询证函本身并不具有独立的法律效力，不能直接作为债务确认的依据。

（二）“企业询证函”可能构成事实上的债务承认

尽管企业询证函不等同于正式的债务确认文件，但其在某些情况下仍可作为证据使用。在某买卖合同纠纷案中，买方通过询证函的形式向卖方确认了应付账款的具体金额和时间。法院认为：

> “虽然询证函并非双方最终结算文件，但买方通过该函件对欠款事实进行了确认，结合其他证据可以认定其具有部分承认债务的效力。”

在司法实践中，当企业询证函的内容与案件事实相符时，法院可能将其作为债务人自认债务的依据。

（三）使用“企业询证函”的注意事项

1. 明确用途：企业在使用询证函时，应明确其仅为账务核对工具，避免在函件中包含任何涉及权利义务确认的内容。

2. 审慎对待他方函件：收到询证函后，应及时核对账目，并在必要时要求对方提供明确的债务确认文件。

3. 结合其他证据使用：如需将询证函作为诉讼证据，应结合其他材料（如合同、转账凭证等）共同证明案件事实，避免单独依赖询证函。

“企业询证函”在司法实践中的表现与建议

（一）案例分析：“企业询证函”引发的代位权纠纷案

某建设工程施工合同纠纷案中，转包人向实际施工人发出“工程款应付账款询证函”，要求其确认截至某日期的应付账款金额。实际施工人据此主张转包人已确认欠付工程款，并以此为基础提起代位权诉讼。

法院在审理过程中指出：

> “仅凭询证函不足以证明双方就债务金额和清偿时间达成一致，因此不能据此认定次债务已届履行期。”

法院未支持实际施工人的相关主张。

（二）律师实务建议

1. 谨慎对待“企业询证函”的法律效力：在日常交易中，应尽量避免将询证函作为正式的债务结算文件。如确需使用，应在函件中明确记载双方权利义务内容，并确保其经过双方签字盖章确认。

2. 审慎处理他方提交的函件：收到对方发送的询证函后，若发现其中涉及对己方不利的内容，应立即采取措施（如书面回复）进行澄清或拒绝确认。

3. 结合其他证据使用：在诉讼中使用询证函作为证据时，应结合其他材料（如合同、付款凭证等）共同证明案件事实，避免因单独依赖询证函而败诉。

“企业询证函”规范化使用的建议

为了降低“企业询证函”引发的法律风险，建议企业在实际操作中采取以下措施：

1. 制定内部管理制度：明确询证函的用途、使用范围和审批程序，避免因随意使用而导致法律纠纷。

2. 加强财务人员培训：确保相关人员了解询证函的性质及其在法律实践中的注意事项。

3. 完善证据保存机制：对涉及债权债务确认的关键文件进行妥善保管，并建议通过公证等途径进一步固定证据。

“企业询证函”作为会计核算和审计的重要工具，在实际商业活动中发挥着重要作用。其法律效力并不如当事人所想象的那么简单或明确。在司法实践中，法院通常会结合案件具体情况对其性质和效力进行综合判断。

对于企业在日常经营中如何规范使用“企业询证函”，本文提出了以下建议：应审慎对待其法律效力，避免将其作为正式债务确认文件；在诉讼过程中，需结合其他证据材料共同证明案件事实。只有这样，才能最大限度地降低因不当使用询证函而产生的法律风险。

律师和企业法务人员应当特别关注这一问题，在为企业提供法律服务时，务必提醒客户注意相关法律风险，并采取相应的防范措施。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）