债务人公司出具的询证函法律实务指南

何谓债务人公司出具的询证函？

在现代商事活动中，债务人公司出具的询证函（以下简称“询证函”）是一项具有重要法律意义的文书。它通常是指债务人在特定商业或法律场景下向债权人、人民法院或其他相关主体提供的一种声明性文件，用于确认债务的真实性、金额及其履行情况。根据中国《企业破产法》和相关民事诉讼法律规定，债务人公司出具的询证函在债权确认、破产程序启动以及民事诉讼中具有重要的证据效力。

从法律性质上看，债务人公司出具的询证函是一种具有声明性和证明性的文件，其内容通常包括对债务事实的承认、债务金额的具体数额及其履行情况的说明。与普通商事合同或票据不同的是，询证函不仅体现了双方的债权债务关系，还可能涉及债务人对其负债的认可和法律承诺。

在实务操作中，债务人公司出具的询证函往往以书面形式为主，并需加盖公司公章或财务专用章。在某些情况下，如公司法定代表人亲自签名并加盖公司公章，则其法律效力更强。需要注意的是，不同场景下债务人公司出具的询证函可能具有不同的法律效果和程序要求。

债务人公司出具的询证函法律实务指南 图1

债务人公司出具的询证函的种类与适用范围

根据中国法律规定和实务操作，债务人公司出具的询证函主要分为以下几种类型：

1. 对外债务确认函

这是最常见的询证函形式，通常由债务人在与债权人的日常交往中提供。其内容较为简单，主要载明双方的债权债务关系、债务金额及其履行情况。

2. 破产程序中的债务申报函

根据《企业破产法》相关规定，在企业进入重整、和解或清算程序时，债务人公司需要向管理人提交详细的债务清单。该清单通常包括债权人名称、债权性质、债权金额等内容，并需加盖公章确认其真实性。

3. 民事诉讼中的陈述性文件

在涉及债务履行的民事诉讼中，债务人公司有时会通过询证函的形式承认债务事实并提供相关证据支持。这种文件往往作为原告方主张权利的重要依据。

债务人公司出具的询证函制作与注意事项

在实际操作过程中，债务人公司出具的询证函应当注意以下事项：

1. 内容的真实性

询证函的核心要素在于其真实性，这直接关系到其法律效力。任何虚构或夸大事实的行为都将导致该文件失去法律效力。

2. 签章的有效性

根据《民事诉讼法》和相关司法解释，公司出具的任何形式的法律文书均需加盖公章并由法定代表人签名。在某些情况下，还需提供公司章程或董事会决议作为支持。

3. 履行程序的规范性

在破产程序中，债务人公司的询证函往往需要经过管理人的审查和确认，且应当符合《企业破产法》的相关规定。

债务人公司出具的询证函的法律风险与防范

尽管询证函是处理债权债务关系的重要工具，但其使用过程中也存在一定的法律风险：

1. 虚假陈述的风险

如果债务人的询证函内容不实或故意隐瞒重要信息，则可能构成虚假陈述，情节严重的甚至可能涉嫌犯罪。

2. 法律责任的承担

根据《合同法》和《民法典》，恶意虚构债务或承认不存在的债务可能会导致公司及其相关负责人员承担相应的民事责任甚至刑事责任。

3. 破产程序中的特殊风险

在破产程序中，如果债务人提供的询证函不真实，则可能导致其无法获得相应待遇，或者引发债权人之间的权利纠纷。

债务人公司出具的询证函的法律适用与实务建议

1. 完善内部管理制度

建议债务人公司建立完善的财务核对制度和印章管理制度，确保所有对外出具的文件均经过严格的审核程序。

2. 强化法律培训

债务人公司出具的询证函法律实务指南 图2

公司法务人员应定期接受相关法律知识培训，特别是关于《企业破产法》、《民事诉讼法》等与询证函相关的法律规定。

3. 建立风险评估机制

在出具询证函前，应当对相关债务的真实性进行全面审核，并留存必要的支持性证据，以降低法律风险。

规范使用询证函的重要性

债务人公司出具的询证函虽是商事活动中的一项常规文书，但其制作和使用过程需要严格遵守法律规定。只有确保内容的真实性和程序的合法性，才能真正发挥其在债权确认、破产程序以及民事诉讼中的积极作用。企业也应当建立健全内部管理制度，强化法律意识，避免因操作不当引发不必要的法律风险。

在当前法治环境下，规范使用债务人公司出具的询证函不仅是企业的基本义务，也是维护市场交易秩序的重要保障。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）