债务人职工告知书范本|劳动关系中的权利义务说明书

债务人职工告知书范本？

在现代企业人力资源管理中，"债务人职工告知书"是一个较为特殊的法律文书类别。它主要用于企业在处理员工劳动关系时，就涉及债务、担保或其他特殊事项向员工进行书面告知的行为。简单而言，就是企业在用工过程中，为了保护自身权益或者明确双方权利义务关系，依据相关法律法规需要向特定员工送达的正式文件。

根据相关法律规定，债务人职工告知书的核心目的是确保企业可以通过合法途径维护自身的合法权益，也能保证员工在知情权、隐私权等方面的权利不受侵害。这种制度安排既体现了法律对用人单位和劳动者权益的双重保护，也反映了现代职场环境中复杂权利义务关系的实际需求。

结合最新法律法规和实务案例，详细解读债务人职工告知书的定义、适用范围、制作要点及注意事项，并提供一份标准版本供参考，以期为企业的合规管理提供有益借鉴。

债务人职工告知书范本|劳动关系中的权利义务说明书 图1

债务人职工告知书的法律依据

1. 《中华人民共和国劳动合同法》

根据《劳动合同法》第七条和第八条规定，用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、劳动报酬以及职业危害等情况。法律规定了企业不得扣押员工身份证、不得向员工收取财物等禁止性规范。

2. 《工资支付暂行规定》

根据原劳动部发布的《工资支付暂行规定》，用人单位应当以法定货币形式按时足额支付劳动者工资，特殊情况下的克扣或扣除工资也必须符合法律规定。这些规定为企业在处理员工债务问题时提供了法律界限。

3. 的相关司法解释

通过司法解释明确了企业可以就特定债务向职工主张权利的情形，强调了企业不得滥用告知义务损害员工合法权益的原则。

debt人职工告知书的适用范围

实践中，债务人职工告知书主要用于以下几种情形：

1. 工资抵扣

当员工存在欠款（如借款、垫付费用等）时，企业可以依据合法程序，通过书面形式告知其具体的债务金额及还款方式。

2. 担保责任

在部分行业或岗位中，企业可能会要求关键岗位员工提供担保。此时，书面告知书需要明确双方的权利义务关系。

3. 内部审计发现问题

当企业在内部财务审计或劳动监察中发现特定员工存在违规行为并造成企业损失时，可以通过告知书进行正式告知和催讨。

4. 劳动争议预防

作为劳动争议预防的一项重要措施，债务人职工告知书能够帮助企业及时化解潜在的法律风险，避免事态扩大化。

债务人职工告知书的制作要点

（一）格式要求

1. 明确标明"债务人职工告知书"（建议使用加粗或较大字体突出标题）。

2. 收件人信息：包括员工姓名、身份证号后四位、等必要信息（注意脱敏处理）。

3. 包括但不限于以下几项：

明确告知员工所欠债务的具体金额和形成原因。

说明企业将采取的合法催讨措施。

提供还款方式及时间节点。

4. 签章部分：企业盖章或负责人签字，并注明日期。

（二）注意事项

1. 合法性审查

债务人职工告知书的内容必须符合法律规定，不得超出法律许可的范围。必要时可请专业法律顾问进行审核。

2. 送达程序合规

企业应当通过合法方式（如 EMS、公证送达等）将告知书送达员工手中，并保存送达证据以备后查。

债务人职工告知书范本|劳动关系中的权利义务说明书 图2

3. 内容的具体化

告知书中应当尽量细化债务金额、形成时间和催讨依据，避免使用模糊性表述，以免引发争议。

4. 情感与法律的平衡

作为企业管理者，在制作告知书时既要体现出法律的严肃性，也要注意措辞得当，避免激化矛盾。

实务中的常见问题及解决方案

（一）员工拒绝签收该如何处理？

在实际操作中，部分员工可能会拒签告知书。企业应当采取以下应对：

1. 寻求第三方协助

可以请公证机关或律师事务所见证送达过程。

2. 留置送达

在确保符合条件的情况下，可以采取留置送达，并详细记录送达情况。

（二）是否需要支付员工因债务问题产生的利息？

根据相关法律规定，企业不得在劳动关系中向员工收取不合理费用或变相加重员工负担。在涉及工资抵扣时，企业应当严格遵守法律法规关于利息的相关规定，不得超过法定标准。

债务人职工告知书的标准版本

债务人职工告知书

编号：

致：（员工姓名）

根据我公司内部审计发现，您在任职期间因（具体原因，如：借用备用金、垫付差旅费等）形成如下债务：

1. 欠款金额：人民币元整。

2. 欠款形成时间：年月日。

3. 还款要求：

您应当在收到本告知书之日起日内将上述款项归还公司；

您也可以与人力资源部联系协商具体的还款计划（如有需要）；

违反上述约定的，公司将依法采取进一步措施追讨欠款，并保留向人民法院提起诉讼的权利。

如对本告知书内容有异议，请您在收到之日起日内与公司协商解决。逾期未归还或未提出异议的，公司将依法处理。

特此告知！

（公司盖章）

年 月 日

规范使用债务人职工告知书的意义

债务人职工告知书作为企业人力资源管理中的一个重要法律工具，在维护双方合法权益、预防劳动争议等方面具有重要作用。在实际操作中，企业应当严格遵守法律法规，确保告知书的内容和送达程序均符合法律规定。也建议企业在使用此类文书前专业法律顾问，确保其合法性和合规性，从而真正发挥债务人职工告知书的积极作用。

未来随着法律法规和社会管理的不断完善，企业的用工行为也需要与时俱进，既要在维护自身权益的也要充分尊重员工的合法权益，共同构建和谐稳定的劳动关系。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）