自行清算通知债务人怎么写-企业破产程序中的关键法律文书

自行清算是企业在无法继续经营或资不抵债的情况下，依法主动启动的终止其法人资格的法律程序。在这一过程中，向所有已知债权人发出书面通知是必不可少的重要环节。详细阐述自行清算通知债务人的具体要求、注意事项及相关法律依据，并结合实务操作提供常见问题解答。

自行清算是什么

自行清算是指企业基于自身经营状况恶化、资产不足以清偿全部债务等法定情形，依照《中华人民共和国企业破产法》的规定，主动向人民法院申请启动清算程序的过程。与被动清算不同，自行清算体现了企业的主体意识和对债权人权益的积极维护态度。

根据法律规定，企业申请自行清算必须具备以下条件：

1. 资产不足以清偿全部债务；

自行清算通知债务人怎么写-企业破产程序中的关键法律文书 图1

2. 明显缺乏清偿能力；

3. 债权人申请重整或和解未被受理

4. 法院认为需要进行清算的其他情形

在程序启动后，企业需及时通知债权人并申报债权，这是保障债权人合法权益的重要环节。

向债务人发出通知的具体要求

1. 通知主体

自行清算是由企业在其股东会议或者其他有权机构作出决议后启动的程序。通知文件通常会由企业的法定代表人或者董事签署，加盖企业公章，并通过正式送达方式完成。

2. 通知内容

根据《破产法》第八条的规定，通知内容一般包括以下几点：

企业的基本情况；

公司决定申请自行清算的事实和理由；

破产程序的启动时间和地点；

自行清算通知债务人怎么写-企业破产程序中的关键法律文书 图2

债权人需在规定期限内向管理人申报债权并提供相关证明材料；

拒不申报的法律后果

3. 送达方式

根据《民事诉讼法》的相关规定，通知可以通过以下方式进行送达：

直接送达：由法定代理人或公证机关见证交付；

邮寄送达：通过EMS等特快专递，并保留回执；

公告送达：在报纸或其他媒体上发布公告，通知未明确址的债权人

4. 时间要求

自人民法院裁定受理破产清算之日起，企业应当在10日内通知已知债权人，并向未知债权人公告。

实务操作中的注意事项

1. 格式样本

以下是一个典型的自行清算通知格式：

关于XXX公司申请自行清算的通知

致：XXX债权人

本司因经营不善导致严重亏损，经股东会研究决定，自即日起向人民法院申请自行清算。现就有关事项通知如下：

请各债权人在收到本通知之日起30日内，向本公司管理人（址：XXX）申报债权，并提供相关证明材料。

未尽事宜，请以法院最终通知书为准。

特此通知

XXXX公司

年 月 日

2. 送达证据的保存

企业应当妥善保存所有通知送达的相关凭证。实务中，建议通过公证机关公证送达或使用有签回单的EMS邮寄，避免因送达不及时引发争议。

3. 特殊情况处理

对于已经进入重整程序的企业，应特别注明；

对于境外债权人，需根据实际情况选择适当的送达方式

法律后果与风险提示

1. 债权人未在法定期限内申报债权的，视为放弃债权，管理人不再清偿。

2. 在通知过程中若存在瑕疵，可能会影响后续程序的有效性，甚至导致企业责任追究。

常见问题解答

：自行清算通知需要写明哪些具体事项？

A：需要包括企业基本情况、申请原因、时间点、债权人义务等核心信息。

：未收到通知的债权人是否受时效限制？

A：如因客观原因无法送达，应通过公告方式通知，并不当然免除其债权。

：如何确保通知内容的准确性和合法性？

A：建议在专业律师指导下完成，必要时可申请公证机关协助。

自行清算是企业退出市场的重要环节，直接影响债权人权益的实现。企业应当严格遵守法律规定，在专业人员的指导下规范操作，既保障程序正义，又维护自身合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）