如何撰写债权债务情况说明书：法律实务指南
在企业经营活动中，债权债务关系是不可避免的经济往来。无论是企业的日常运营还是特殊情况下（如破产、重组等），准确、完整的债权债务情况说明书都具有重要的法律意义和实践价值。从撰写债权债务情况说明书的基本要求、注意事项到实际操作中的常见问题进行详细阐述，为读者提供一份实用的法律实务指南。
债权债务情况说明书的概念与作用
债权债务情况说明书（以下简称“说明书”）是企业在处理债权债务关系时需要提交的重要文件。其核心目的是明确企业与其债权人或债务人之间的权利义务关系，并通过书面形式固定相关事实，为后续的法律程序提供依据。
如何撰写债权债务情况说明书：法律实务指南 图1
1. 基本概念
债权债务关系是指企业和债权人（如银行、商、客户等）之间基于合同或其他法律规定形成的金钱或非金钱的权利义务关系。情况说明书是对这些权利义务的具体描述和通常包括债权债务的发生原因、金额、期限、担保措施等内容。
2. 主要作用
明确权责：通过说明书，企业可以清晰地界定自身的债权债务范围，避免因理解不一致引发的争议。
法律依据：在诉讼或仲裁中，说明书是重要的证据材料之一，能够帮助法院或仲裁机构快速了解案件事实。
内部管理：对于企业内部而言，说明书有助于加强财务管理和风险控制，防止因债权债务管理不当导致的企业损失。
撰写债权债务情况说明书的基本要求
1. 内容全面性
说明书中需要涵盖以下主要
债权人信息：包括债权人名称、明（如号码或营业执照）、等。
债务基本信息：如债务发生时间、金额、币种、期限、利率（如有利息）以及还款方式。
担保情况：是否担保，担保物的种类及价值评估。
违约记录：是否存在逾期付款、未履行合同义务等情况。
争议解决：是否已就债权债务关系提起诉讼或仲裁。
2. 表达准确性
说明书应当使用准确的专业术语，并确保所有数据和事实的真实性和完整性。金额应当用大写中文数字表示（如“伍拾万元整”），避免因书写错误引发歧义。
3. 格式规范性
明确标出“债权债务情况说明书”，并注明日期。
按逻辑顺序分段叙述，每部分使用小标题或序号标注（如“债权人信息；债务情况”）。
签名和盖章：企业法定代表人签字，并加盖公司公章。
撰写债权债务情况说明书的注意事项
1. 资料准备
在撰写说明书之前，企业需要收集并整理所有相关的合同、账单、结算凭证等材料。这些资料将作为说明书内容的主要依据，确保信息的真实性和准确性。
2. 时间节点
及时性：债权债务关系一旦形成或发生变化（如债务重组、延期付款），企业应及时更新说明书。
完整性：避免遗漏任何重要的债权债务事项，尤其是涉及较大金额的交易。
3. 法律合规性
说明书中涉及的债权债务内容必须符合相关法律规定。
根据《中华人民共和国合同法》，借款合同应当明确约定借期内利率和逾期利率。
根据《中华人民共和国担保法》，担保物权的设立需要办理登记手续。
实际操作中的常见问题
1. 如何应对债权债务金额争议？
在撰写说明书时，如果存在债权债务金额的争议，应当在说明书中如实反映双方的意见，并标注争议部分。必要时，可以附上相关的证据材料（如对账单、律师函等）。
2. 涉及多个债权人或债务人如何处理？
对于涉及多方主体的情况，企业可以分别撰写说明书，或在一份说明书中分列各债权人的信息和对应的债务情况。这种做法有助于避免混淆，并便于后续的法律程序。
3. 更正或补充
如果发现说明书中存在错误或遗漏，企业应当及时作出更正，并在更正部分注明修改原因及日期。对于重要的更正内容，建议通过书面通知的形式告知相关债权人或债务人。
案例解析：如何撰写有效的债权债务情况说明书
案例背景
某公司与一家商因货物采购产生了10万元的货款纠纷。双方已确认债务金额为95万元（扣除部分折扣），但就还款期限和利息计算方式存在分歧。
说明书框架
债权债务情况说明书
日期：2024年3月1日
债权人信息
债权人名称：某某商
统一社会信用代码：XXX
：XXX
债务基本信息
债务发生时间：2023年5月
计算依据：
应付货款总额为10万元；
已支付货款为5万元，剩余未付金额为95万元。
利息计算方式（如有）：无利息约定
争议解决
双方就还款期限未达成一致：
公司建议于2024年6月30日前还清；
商要求于2024年5月1日前还清。
与实务建议
债权债务情况说明书是企业日常经营和法律实务中的重要工具，其撰写质量直接影响后续的法律效力和实际效果。为确保说明书的专业性和准确性，建议企业在以下方面加强管理：
建立规范的合同管理制度：在签订合明确各方的权利义务，并保留完整的合同文本。
如何撰写债权债务情况说明书：法律实务指南 图2
定期进行债权债务核对：通过内部审计或与债权人、债务人对账的，及时发现并解决潜在问题。
寻求专业法律支持：对于复杂的债权债务关系（如涉及跨国交易、知识产权纠纷等），建议专业律师的意见。
通过以上措施，企业可以在日常经营中更好地管理和化解债权债务风险，确保企业的稳健发展。
（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）