公司分立中的债权人告知函法律实务及撰写要点

随着市场经济的发展，企业分立作为一种重要的资产重组方式，在实践中屡见不鲜。在公司分立过程中，如何妥善处有的债权债务关系，尤其是向债权人履行通知义务，是一项极为重要且复杂的法律实务工作。从债权人告知函的定义、作用、撰写要点及具体案例出发，深入探讨公司在分立过程中如何通过合法合规的方式维护自身权益，保障债权人的合法权益。

公司分立中的债权人告知函概述

公司分立是指一家公司将自身的全部或部分资产分割出去，成立两家或多家独立法人资格的新公司。这种行为不仅会影响公司的内部治理结构，还会对原有的债权债务关系产生重大影响。根据《中华人民共和国公司法》的相关规定，公司在分立前应当依法通知债权人，并在法定期限内向债权人履行债务或者提供相应的担保。

债权人告知函作为公司在分立过程中的一项重要法律文件，其核心目的是将分立的事实及相关事项告知债权人，确保债权人在知情的基础上继续行使债权权利。该函件也是公司分立行为合法性的证明材料之一，能够有效规避因未尽通知义务而产生的法律责任风险。

债权人告知函的撰写要点

1. 明确分立方式

公司分立中的债权人告知函法律实务及撰写要点 图1

公司在分立时可能会采取“吸收合并”或“新设合并”的方式进行资产重组。在债权人告知函中必须明确说明分立的具体方式，包括是新设一家公司承接原公司的全部债务，还是通过吸收合并的方式将原有债权债务关系转移至存续公司。

2. 通知期限的合规性

根据《公司法》的相关规定，公司在作出分立决议后，应当自公告之日起45日内向债权人履行通知义务。在撰写告知函时，必须明确通知送达的具体时间，并确保该时间符合法定要求。

3. 债权债务承继方式

告知函中需明确原公司的债权债务在分立后的承接方式。如果采取吸收合并的方式，则需要说明原公司债务由存续公司承担；如果是新设合并，则需说明债权人可以选择向新设立的公司主张权利。

4. 送达方式的合法性

根据《民法典》的规定，通知可以通过直接送达、邮寄送达或者公告送达等方式进行。在告知函中应明确送达的具体方式，并附有回执或EMS快递单号等证明材料。

5. 避免歧义条款

分立中的债权人告知函法律实务及撰写要点 图2

为了避免未来可能产生的法律纠纷，在告知函中需要尽量减少模糊性表述。可以明确说明如果债权人未在规定时间内提出异议，则视为接受分立后的债务承继安排。

典型案例分析

以某制造企业为例，该因经营不善决定进行分立重组。在分立前，通过律师团队向全体债权人发送了书面告知函，并明确说明了以下事项：

分立方式：吸收合并，原A将被B吸收合并；

债务承继：原A的所有债务均由存续B承担；

通知期限：债权人在收到函件之日起30日内有权向B提出清偿或提供担保的要求；

送达方式：通过EMS快递和公告送达相结合的方式完成。

在实际操作中，该的律师团队对每一封告知函都进行了编号，并附有签收回执。在分立完成后，该未发生任何因债权人事后主张权利而导致的法律纠纷。

律师实务建议

1. 提前准备债权人清单

企业在计划分立前，应当全面梳理自身的债权债务关系，制作详细的债权人清单，包括姓名/名称、、债权金额及到期时间等信息。这不仅是通知义务的基础，也是后续债务处理的重要依据。

2. 聘请专业法律团队

建议企业在分立过程中聘请专业的法律师团队参与，确保所有法律文件的合规性。尤其是涉及债权人通知环节时，更需要依靠专业人员的经验来规避潜在风险。

3. 建立完善的送达记录

在实际操作中，企业应当对每一封告知函的送达过程进行详细记录，并妥善保存相关凭证。这不仅可以作为日后争议解决的证据，也能证明已尽到法定的通知义务。

4. 定期跟进债权人反馈

对于那些未在规定时间内提出异议的债权人，企业可以通过、邮件等方式进行二次确认，确保其已知悉分立事宜并接受了债务承继安排。

在分立过程中向债权人履行通知义务是一项复杂且耗时的工作，但也是一项必不可少的法律程序。通过规范撰写债权人告知函，并严格遵守相关法律规定，企业可以有效规避法律责任风险，保障自身资产重组计划的顺利实施。在实践中，随着更多类似案例的积累和相关法律法规的不断完善，相信企业在处理此类问题时会更加得心应手。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）